26/08/2020 // Unisport Consulting
Benvolguts participants de la 1/2 Marató i 8KM de Formentera 2020:
Davant la pandèmia generada per la COVID 19 i davant la incertesa en les perspectives de futur que aquest virus està creant entre nosaltres, tant a participants com a organitzadors, hem decidit llançar aquest COMUNICAT OFICIAL per informar-vos i aclarir al màxim possible la situació actual:
1. Realització de la prova: Continuem treballant en la realització de la prova en les seves 2 modalitats re-programades per al pròxim 10 d’octubre; que a ningú li càpiga cap dubte que si la prova es realitza serà amb la major seguretat que la situació ens permeti i amb tots les autoritzacions i permisos pertinents, especialment de les autoritats sanitàries.
2. Protocol de seguretat: Per garantir al màxim la seguretat d’acord amb els estàndards i requisits exigits per les autoritats esportives i sanitàries, estem elaborant amb gran esforç un protocol per garantir totes les mesures de prevenció anti-covid necessàries en tots els punts clau de la prova: recollida de dorsals, trasllats a sortida, línies de sortida, a la mateixa competició i post-meta. Un cop aprovat per la Conselleria de Salut de Govern de les Illes Balears, es remetrà a tots els participants per al vostre coneixement i perquè ho apliqueu en els preparatius, viatge i arribada a Formentera. És molt important que tots ens comprometem al compliment estricte del protocol que s’aprovi.
3. Nombre d’inscrits: S’ha procedit al tancament de les inscripcions perquè la xifra de participants no s’incrementi i així sigui més operativa l’aplicació dels protocols aprovats.
4. Reserva d’hotels: Per tal de que els establiments hotelers de Formentera puguin planificar les seves reserves del mes d’octubre, coneixent quantes places tenen previstes per part dels participants en la prova, l’organització us prega que tots els inscrits que hagin de realitzar pernoctacions als hotels, facin les seves reserves el més aviat possible. Per aquestes reserves, no s’exigirà pagament per avançat. És una informació imprescindible perquè els hotels puguin decidir si es mantenen o no oberts fins a l’octubre. Si tanquen, òbviament, tindrem un problema afegit.
5. Eventual cancel·lació: No som tan ingenus com per no tenir present que la possibilitat real de suspensió de la prova existeix. Si finalment la prova hagués de cancel·lar-se, els participants inscrits tendran dues opcions:
1. canviar la seva inscripció per córrer la prova el 2021 (plaça directa sense necessitat de sorteig)
2. devolució de diners de la inscripció, el que comportaria la pèrdua de la reserva per a l’edició 2021
Volem dir-vos que tot el nostre equip està treballant al màxim i mantenim la il·lusió de poder realitzar la prova, però també amb la responsabilitat necessària perquè sigui d’una forma segura per a tothom.
Us mantindrem informats quan es produeixin noves notícies al respecte.
Una abraçada a tots i gràcies pel vostre suport i comprensió en un moment tan delicat.
TENGUEU CURA!!!
L’ORGANITZACIÓ
