COMUNICAZIONE UFFICIALE
Cari partecipanti alla 1/2 Maratona e 8KM di Formentera 2020:
Di fronte alla pandemia generata da COVID 19 e vista l’incertezza sulle prospettive future che questo virus sta creando tra noi, sia partecipanti che organizzatori, abbiamo deciso di lanciare questa COMUNICAZIONE UFFICIALE per informarvi e chiarire il più possibile la situazione attuale:
1. Effettuare il test: Continuiamo a lavorare sul test nelle sue 2 modalità riprogrammate per il prossimo 10 ottobre; che nessuno ha il minimo dubbio che se il test verrà effettuato sarà con la massima sicurezza che la situazione ci consente e con tutte le relative autorizzazioni e permessi, soprattutto da parte delle autorità sanitarie.
2. Protocollo di sicurezza: Per garantire la massima sicurezza secondo gli standard ed i requisiti richiesti dalle autorità sportive e sanitarie, stiamo elaborando con enorme sforzo un protocollo per garantire tutte le misure di prevenzione anti-covid necessarie in tutti i punti chiave di la prova: raccolta dei numeri, trasferimenti alla partenza, linee di partenza, gara stessa e post-meta. Una volta approvato dal Ministero della Salute del Governo delle Isole Baleari, sarà inviato a tutti i partecipanti per tua conoscenza e per te per applicarlo nei preparativi, nel viaggio e nell’arrivo a Formentera. È molto importante che ci impegniamo tutti a rispettare rigorosamente il protocollo approvato.
3. Numero di iscritti: le iscrizioni sono state chiuse in modo che il numero di partecipanti non aumenti e quindi l’applicazione dei protocolli approvati è più operativa e pratica.
4. Prenotazione alberghiera: Affinché le strutture alberghiere di Formentera possano programmare le proprie prenotazioni per il mese di ottobre, sapendo quanti posti hanno previsto per i partecipanti al test, l’organizzazione richiede che tutti gli iscritti che si recheranno a trascorrere le notti Fai le tue prenotazioni in loro. Queste prenotazioni alberghiere non richiedono il pagamento anticipato. È un’informazione essenziale affinché gli hotel possano decidere se restare aperti o meno fino a ottobre. Se chiudono, ovviamente avremo un problema in più.
5. Eventuale cancellazione: non siamo così ingenui da non tenere presente che esiste la reale possibilità di sospensione del test. Se il test dovesse essere finalmente annullato, i partecipanti registrati avranno due opzioni:
1. cambia la tua registrazione per eseguire il test nel 2021 (luogo diretto senza bisogno di sorteggio)
2. rimborso della quota di iscrizione, che comporterebbe la perdita della prenotazione per l’edizione 2021
Vogliamo dirvi che tutto il nostro team sta lavorando al massimo e manteniamo l’illusione di poter effettuare il test, ma anche con la responsabilità necessaria affinché sia sicuro per tutti.
Vi terremo informati non appena verranno prodotte nuove notizie in merito.
Un abbraccio a tutti e grazie per il supporto e la comprensione in un momento così delicato.
STAI ATTENTO.
L’ORGANIZZAZIONE
